Súlyos hibák a vállalatok információkezelésében
A Symantec nyilvánosságra hozta legfrissebb kutatását, mely során 26 ország 1680 IT és vállalati vezetőjét kérdezték meg szervezetük információkezelési folyamatairól (2010 Information Management Health Check Survey). A felmérésből kiderül, hogy a megkérdezett vállalatok 87 százaléka szerint szükség van jól működő információkezelési akciótervre, ugyanakkor mindössze alig fele (46 százalék) rendelkezik erre vonatkozó stratégiával.
A kutatás azt is kimutatta, hogy sok vállalat nem megfelelő formában menti adatait, és nem rendelkezik iránymutatással arra vonatkozóan, hogyan törölje biztonságosan a kevésbé fontos adatokat. Ellenkező esetben ugyanis megkímélhetnék magukat a hirtelen megnövekedett tárhelyigény, az esetleges pereskedések valamint a drága és nem hatékony hibaelhárító intézkedések garmadától.
“A szükségtelen információ raktározása egyre több adatot szül, melyek egy idő után szinte kezelhetetlenné válnak. A vállalatok érzik ugyan, hogy szükség lenne információkezelési stratégiára, többségük mégis ragaszkodik ahhoz, hogy az adatokat örökké tárolja. A vállalati adatok mennyisége exponenciálisan növekszik, így az adatok megfelelő tárolása óriási tárhelyigénnyel valamint IT erőforrással jár. Ennek eredményeképp a vállalatok rengeteg időt és pénzt költenek a nem megfelelő információkezelésből eredő tűzoltásra, ahelyett, hogy változtatnának a gyakorlaton.” - mondta Pulai András, a Symantec vezető rendszermérnöke.
A Symantec 2010-es felmérésének főbb megállapításai:
- A vállalati információkezelés elmélete és gyakorlati megvalósulása között óriási szakadék húzódik. A felmérésben szereplő vállalatok 87 százaléka hisz abban, hogy egy jól kialakított információtárolási stratégia mellett minden veszély nélkül törölheti a felesleges vállalati adatokat. Mégis, csupán 46 százalékuk rendelkezik erre vonatkozó akciótervvel.
- A vállalatok túl sok információt tárolnak. A válaszadók szerint a mentett adatok 25 százalékát soha nem használják és minden bizonnyal mentés helyett azonnal törölhetnék azokat.
- A megkérdezett vállalatok közel fele nem megfelelően alkalmazza a mentési, helyreállítási és archiválási gyakorlatot. Miközben 51 százalékuk arról nyilatkozott, hogy tiltja alkalmazottainak a személyes archív mappák létrehozását a munkahelyi számítógépeken, mégis 65 százalékuk vallotta, hogy az alkalmazottak rutinszerűen szegik meg ezt a szabályt.
-Az IT szakemberek és a vállalati vezetők véleménye jelentősen eltér az információtárolás terén. Az IT szakemberek 41 százaléka szerint nincs szükség akciótervre, 30 százalékuk mondta, hogy vállalatán belül nincs felelőse ennek a területnek, míg 29 százalék a többletköltségekre hivatkozott. A vállalati vezetők ezzel szemben 58 százalékban a költségekre hivatkoztak, 48 százalék vallott arról, hogy vállalatán belül a szakértelem hiánya miatt nem készül akcióterv, míg 40 százalékuk nyilatkozta, hogy szervezetükön belül a dedikált felelős hiánya miatt elégtelen az információtárolás.
A Symantec a következő tanácsokkal szolgál az információtárolás terén:
- A vállalatoknak kezükbe kell venniük az információtárolás feletti irányítást. A proaktivitás sokkal kifizetődőbb, mint várni a megfelelő terv megszületésére.
- A mentés nem azonos az archiválással. Egy pár hét elteltével a mentett adatokat automatikusan törölni vagy a hosszútávú tárolás érdekében archiválni kell.
- A deduplikáció alkalmazása minden lehetséges területen. Az egyre növekvő adattárolási igény, virtualizációs megoldások használata során nem ritka, hogy ugyanazt az adatot több példányban is eltároljuk ugyanazon az adathordozón. A deduplikáció segítségével megszüntethetők a többszörösen tárolt adatok által feleslegesen foglalt kapacitások, így nő a tárolókapacitás hatékonysága. A kisebb tárhely felhasználással kevesebb energiát fogyasztunk, és a kisebb méretű adathalmaz mentése is kevesebb időt igényel.
- A vállalatoknak jól kialakított irányelvekre van szükségük információtárolás terén, arra vonatkozóan, hogy mikor, milyen vállalati információt törölhetnek véglegesen. Az automatizált, irányelvek alapján működő törlési folyamat sokkal kevésbé kockázatos, mint az eseti, manuális megoldás. Azon válaszadók 46 százaléka, akik rendelkeznek akciótervvel, tegyenek meg mindent, hogy a papíron létező vállalati irányelveket betartassák alkalmazottaikkal. Az írott formában létező, de meg nem valósuló szabályok további peres ügyekhez vezethetnek.
A Symantec felmérése 2010. júniusában készült, mely során 26 ország 1680 IT és vállalati vezetője nyilatkozott.
Kapcsolódó cikkek
- A legtöbb botnet gép a fővárosban van, de fertőzött terület Miskolc és Tatabánya környéke is
- Informatikai Biztonság Napja 2010: gazdagodó tematika, illusztris vendégek két napon át
- Júliusban nem Magyarország vezeti a spamranglistát
- A kis- és középvállalatok ráéreztek az információvédelem fontosságára
- Májusban is Magyarország vezeti a spamranglistát
- Magyarország tizedik a kiberbűnözők toplistáján
- Márciusban Magyarország a spam világbajnok
- Milliárdos károkat okoznak évente a kibertámadások
- Egyszerűbb információkezelés nagyvállalatok számára
- Akciós ékszerek és hölgyek a vörös lámpás negyedből Valentin napra
IT ROVAT TOVÁBBI HÍREI
A Rakuten Viber elnyerte a SOC 2 Type 2 tanúsítványt
A Rakuten Viber, a világ egyik vezető kommunikációs platformja, amely nagy hangsúlyt fektet a biztonságos és privát kommunikációra, sikeresen teljesítette a Service Organization Control (SOC) 2 Type II tanúsítványt. A SOC 2 az American Institute of Certified Public Accounts (AICPA) által kidolgozott ellenőrzési szabvány. Szigorú keretrendszerét úgy alakították ki, hogy biztosítsa az ügyféladatok biztonságát, rendelkezésre állását, bizalmas jellegét és védelmét.
Factor 4: a legújabb UltiMaker 3D nyomtató gyártósorok támogatására
Az UltiMaker április 22-én bemutatta az UltiMaker Factor 4 új, ipari 3D nyomtatót, amelyet kifejezetten gyártóüzemi felhasználásra, a gyártósorok működési hatékonyságának és megbízhatóságának növelésére fejlesztettek. Az UltiMaker Factor 4 hazai bemutatójára az Ipar Napjain kerül sor a kizárólagos hazai forgalmazó, a FreeDee Kft. standján (A pavilon, 101F).
A Thermaltake bemutatja a háromféle GPU-elrendezést támogató közepes toronyházát
A Thermaltake, a prémium PC-hardvermegoldások vezető márkájának, CTE E600 MX közepes toronyháza fekete, hófehér és hortenziakék változatban is elérhető. A CTE E600 MX a CTE-sorozat legújabb kiegészítése, egy kétkamrás közepes toronyház, amely a Thermaltake innovatív CTE-kialakítását örökölte, ami a központi hűtési hatékonyság (Centralized Thermal Efficiency) rövidítése, és a kritikus alkatrészek magas szintű hűtési teljesítményének biztosítására összpontosít. Ráadásul a CTE E600 MX háromféle GPU-elrendezési lehetőséggel és cserélhető, kettős előlapi kialakítással rendelkezik, maximális rugalmasságot kínálva a felhasználóknak gépük testreszabásához.
Az AOC a Graphic Pro U3 sorozattal erőt ad az alkotóknak
A kijelzőspecialista AOC büszkén jelenti be a kreatív szakemberek egyedi igényeihez gondosan kidolgozott új monitorcsaládját. A kivételes színhűségével, élvonalbeli funkcióival és elegáns, díjnyertes dizájnjával az AOC Graphic Pro U3 sorozat forradalmasítja a fotósok, vizuális művészek, tervezők, szerkesztők, műsorszolgáltatók, producerek és játékipari szakemberek munkáját.
Form 4: új, villámgyors 3D nyomtató a Formlabs-tól
A Formlabs bemutatta a Form 4-et, a következő generációs műgyanta 3D nyomtatóját. A Form 4 és biokompatibilis változata, a Form 4B rendkívül gyors additív gyártást ígér nagy precizitással a választott alapanyag típusától függetlenül. A Formlabs legújabb fejlesztése már megtekinthető és tesztelhető a FreeDee Kft. budapesti irodájában.