Collection management. – New York, N.Y., 1977 -

36. (2011) 2., p. 79-88.

A cikk az egyetemi főkönyvtárosokból és könyvtári vezetőkből álló Taiga fórum megállapításait követve tekinti át a könyvtáros szakmában, és ezen belül is az állománygyarapításban 5 éven belül várható változásokat. Azt jósolják, hogy:

– felére csökken a könyvtárak által használt terület (footprint);

– a könyvkiadók, könyvterjesztők drámai változásokat élnek át, a nem tudományos, műszaki és orvosi tárgyú folyóiratok (non-STM serials) terjesztése már nem lesz kifizetődő;

– az e-könyvek és a kézben tartható e-könyvolvasó készülékek mindenütt uralkodóvá válnak, a könyvtári szolgáltatásokat ezeken is elérhetővé kell tenni;

– a könyvtárak más intézményekkel fognak osztozni a kulturális, tudományos, történelmi és intézményi örökségen.

A 2009-ben megtartott negyedik fórumon hozzátették:

– az állománygyarapítás a jövőben teljesen a használók kezdeményezésén fog alapulni, a könyvtárak csak az aktívan használt dokumentumokat fogják beszerezni;

– a tudásmenedzsment elsősorban az egyetemeken fog zajlani, a könyvtáraknak csekély információszolgáltatási szerepe lesz;

– szinte kizárólag elektronikus gyűjtemények lesznek, egyes nyomtatott archívumok megosztott fenntartása mellett;

– a könyvtárépületek állomány nélküli hallgatói központokká alakulnak, a digitális anyagok beszerzését és ennek jogi hátterét a gazdasági osztályok végzik majd.

(Azóta elkészültek a 6. fórum előrejelzései is, ld. a http://taigaforumprovocativestatements.blogspot.com/ címen)

A könyvtártechnikai dolgozók – és ezen belül az állománygyarapítók – műszaki tudásuk okán a fejlődés úttörői lehetnének, de sokan közülük idegenkednek a rutin megváltozásától (ez különösen a régi gárdára igaz). Az idegenkedés időhúzásba, ellenállásba, olykor a fejlesztések szabotálásába megy át. A könyvtár nélküli jövő képével önmagunkat riogatjuk, és ezzel csak tovább rontjuk a helyzetünket. Közben külső erők (pl. a felsőoktatási intézmények vezetői) nem osztják ezt a pesszimizmust.

A változásokat menedzselni kell, ehhez a következőkre van szükség:

– egy világos jövőkép kidolgozása és megosztása a fenntartókkal;

– az elképzelések megvitatása, a személyzet tudatos hozzáállásának segítése;

– személyes példamutatás;

– a változási folyamat kis lépésekre való felbontása;

– a legfontosabb résztvevők bevonása a folyamatba, az informális vezetők megnyerése;

– a stratégiai célok kitűzése és a prioritások megállapítása;

– a változási folyamat ezek alapján való értékelése;

– a jelenlegi tevékenység átszervezése (hogy helyet teremtsünk az új feladatok számára);

– átképzés és segítség az átálláshoz: annak ismételt hangsúlyozása, hogy a változás a jövő természetes velejárója.

A szakirodalomban elhanyagolták a változások menedzselésének témáját, a meglévő segédletek főként a már vezetői pozícióban lévőknek szólnak, de Rachel Singer Gordon könyve (The NextGen librarian's survival guide, 2006) már a jövendő könyvtári vezetők számára készült.

(Mándy Gábor)