A cseh Kulturális Minisztérium 2017-ben települési könyvtáraknak szóló, a könyvtári gyűjtemény alakításával kapcsolatos módszertani útmutatást adott ki.
A könyvtári gyűjtemény mérete nem azonos a minőségével. Összetételében az alapgyűjtemény 60-70%-ot, az aktuális gyűjtemény 30-40%-ot, a cserealap 15%-ot kell, hogy képezzen. Az IFLA irányelvei lakosonként 2-3 könyvben határozzák meg a gyűjtemény nagyságát, de a legkisebb településen is legalább 2500 könyvtári egységet javasolnak. Az alapgyűjtemény körébe tartozik a szisztematikusan épített, világirodalmi, cseh és nemzetiségi műveket magában foglaló szépirodalom, a szakirodalom és a regionális irodalom. Az aktuális gyűjteménybe tartoznak azok a legfrissebb szép- és szakirodalmi művek, melyeket az elmúlt 5 évben szereztek be, törlésükről 5 év múlva dönteni kell. Különleges típus a cserealap köre, amit a regionális beszerzési keretből vásárolnak.
A könyvtári és információszolgáltatások szabványa lakosonként 30-45 cseh koronát javasol évente beszerzésre, 7%-os megújulást írva elő a gyűjteményre. Az ajándékként kapott dokumentumokat csak indokolt esetben lehet befogadni a gyűjteménybe.
A gyűjtemény kihasználtságával kapcsolatos kutatások azt mutatják, hogy a 6 évnél régebbi dokumentumok iránti kereslet jelentősen csökken. Az integrált könyvtári rendszerek követik az állomány használatát, indikátorokat szolgáltatnak a forgási sebességről és a gyűjtemény kihasználtságáról (ez utóbbi optimális mutatója 90%).
A könyvtári állomány revízióját a könyvtári törvénynek megfelelően kell időszakosan végrehajtani. A költséghatékony gazdálkodás miatt elvárt a dinamikus gyűjtemény (arányos gyarapítás és törlés) kialakítása. Végezetül a könyvtári polcokat legfeljebb 75%-os telítettség jellemezheti, a fennmaradó részen a borítók bemutatása érdeklődést kelthet. (Szabvány a jó könyvtári gyűjtemény kialakításáért; ref.: Prókai M.)