Egy 2019-es felmérés szerint a könyvtárvezetők a könyvtárépületek miatt aggódnak leginkább. A technológia fejlődik, az emberi szokások változnak. Úgyhogy a közkönyvtáraknak újra fel kell találni maguk. Hagyományos intézményekből és információs központokból közösségi és innovációs térré válni. A könyvtári tér optimalizálása fontos szerepet játszik. A kis változásoknak is nagy hatása lehet.
1. Megérkezés érzete: legtöbb ember a könyvtárba akar menekülni a zajos külvilágtól. Ezert kell az előtérnek jól kinézni. Tárolókra tenni a legkeresettebb és legújabb könyveket, a programokról szóló információkat.
2. Csoportosíts: alakítsd ki a különböző életkoroknak, tevékenységeknek, dokumentum típusoknak szóló területeket. Ösztönözd a csoport munkát és az együttműködést. De hagyj teret a csendes foglalkozásoknak is. Ne mesterkélten alakítsd a tereket, hanem organikusan.
3. Innovatív pontok: bátorítsd a könyvtárosokat, hogy sétáljanak sokszor körbe és ismerkedjenek a látogatókkal. Fontold meg a közös kölcsönző- és információs pultot. Maximalizáld az önkiszolgálás lehetőségét. Alakítsd ki a kölcsönzések és visszahozások folyamatát, hogy automatizálhatók legyenek.
4. Polcok: ne legyenek túlzsúfoltak, hagyjanak rálátást a gyűjteményre és a terekre. Használd a polcok és a terek különböző méretű kombinációit. Távolítsd el az extra polcokat, hogy legyen hely az embereknek és programoknak.
5. Hagyd meg a meglévő teret: a könyvtári terek ne tárolók legyenek, hanem legyen minél nagyobb a használói munkaterület. Működj együtt a szomszéd terek tulajdonosaival, ha lehet, velük együttműködve is nőjön a tér.
6. Belső terek: fektess be több célú, moduláris bútorokba. Fontold meg az új típusú, tartós padlóburkolatokat és szőnyegeket, amelyek könnyen cserélhetők.
7. Hangulat: használd ki a színeket, képeket, görbületeket a terek megnyílása hoz. Kerüld az egyenes asztalokat és polcokat, mert az hivatalos hatást kelt. A biztonság és a vandalizmus elkerülése érdekében a könyvtári tér mindenhonnan jól belátható legyen. (ref.: Habók Lilla)