A legutóbbi ACRL-Choice webinar bemutatta az új típusú felsőoktatási fejlesztési terv (approval plan) megvalósítását az Ebsco GOBI rendszerén keresztül: hogyan profitálhatnak ebből a könyvtárosok. Különböző gyűjteményi profilokat, preferenciákat állíthatnak össze. Ez alapján a rendszer egyaránt támogatja a nyomtatott és e-könyvek beszerzését. Értesítéseket küld az újonnan beszerezhető könyvekről. Számontartja a keresletvezérelt igényeket (DDA).
A beszélgetést az Ebsco GOBI könyvtári megoldásokért (link ) felelős igazgatója moderálta. Továbbá Greensboro egyetemi könyvtárának technológia szolgáltatási igazgatója és a texasi egyetemi könyvtár gyűjteményfejlesztője vett részt. Mindketten elmondták, az új fejlesztési terv bevezetése hogyan egyszerűsíti intézményükben a folyamatokat. Egyszerűbb lesz frissíteni a gyűjteményeket. Figyelhetik az elektronikus és nyomtatott formátumokból adódó duplumokat. Különböző módszerekkel szerezhetik be a monográfiákat. Az oktatók javaslatokat tehetnek a beszerzésre.
A hallgatóságtól több kérdés érkezett. Az egyik a csak e-könyvekre vonatkozó fejlesztési terv. Ilyen "eOnly" profil is készíthető a GOBI megoldáson keresztül. Rugalmasabb és megbízhatóbb a jóváhagyási folyamat. Beállíthatják a profilt, hogy milyen könyvek érdeklik a könyvtárat. Heti elektronikus értesítőt kapnak az újonnan beszerezhető e-könyvekről. Ez alapján gyorsan megrendelhetik a szükséges példányokat. A hagyományos könyvtáraktól eltérően ennek listájában nem jelennek meg a nyomtatott könyvek.
Mit lehet tenni, hogy a könyvtár elkerülje a hivatalos beszerzésből, a fejlesztési tervből és a igényalapú beszerzésekből eredő duplumokat? A GOBI pont ezeket a duplikátumokat szűri ki automatikusan. A könyvtár dönthet, hogy mégis többet rendel-e belőlük.
Mi történik, ha az e-book később jön ki a nyomtatott változatnál? Bár az esetek 60%-ában a kettő együtt érkezik, ha a az e-könyv mégis később jön, akkor az elektronikus formátumot preferáló rendszer előbb kiküldi a nyomtatott változatot. Majd az e-könyv megjelenése után kicseréli a példányt. (ref.: Habók Lilla)