A svédországi Gävleborgi Régió egy ún. "digitális alapszintet" dolgozott ki azért, hogy a megye minden könyvtárhasználója egyenlő segítséget kapjon digitális problémáira. A projekt meghatározza, hogy mely digitális szolgáltatásokat és milyen segítő szolgáltatást kell kínálni minden közkönyvtárban, továbbá milyen tudást várnak el a személyzettől.

A projekt lépései:
1. Tervezés: a régió könyvtárfejlesztői a megye közkönyvtáraival (a HelGe könyvtárakkal) közösen. Célkitűzés: az információkhoz való egyenlő hozzáférés, digitális alapszint és útmutató.
2. Vizsgálat: mit tartalmazzon az alapszint? Partnerség: a Hello Future innovációs ügynökség két workshopot tartott a vezetőkkel. Végül az alábbiakat különítették el és írták le: a) Digitális szolgáltatások (Digitala tjänster): Technikai rendszereken, azaz szoftvereken és hardvereken keresztül nyújtott szolgáltatások. b) Digitális szolgálat (Digital Service): Digitális (személyes) segítségnyújtás. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy használják a könyvtárak és mások digitális szolgáltatásait és hardvereit.
3. Az alapszint tartalmának részletezése, a szolgáltatások és a kínálat feltérképezése a HelGe könyvtárakkal együtt: Mely szolgáltatásokat és milyen szolgálatot kínálnak az egyes könyvtáraik? Workshopot tartottak a HelGe könyvtárak vezetőivel. Ott részletesen kidolgozták az alapszint tartalmát.
4. Az alkalmazottak tudásszintjének meghatározása: mennyit kell tudniuk az egyes szolgáltatásokról? Útmutatót dolgoztak ki. Tartalma: mit várnak el a felhasználókkal való találkozáson, pl. tájékoztatni kell egy szolgáltatás funkcióiról, és meg kell mutatni, hogyan találhatnak anyagokat.
5. További képzések a kézikönyv alapján: a Digitális Óra keretében is meghívott előadók és a HelGe alkalmazottai is bemutatták a digitális szolgáltatásokat.
6. Bevezetés: ALL DIGITAL Weeks rendezvénysorozat, 2025. (link .) A marketinganyagokat a Gävleborg régió és a HelGe könyvtárak partnerségben fejlesztették.
7. Folyamatos fejlesztések, frissítés: mind a vezetők, mind az alkalmazottak részt vesznek. Rendszeresen frissíteni kell az útmutatót. Az útmutatás az új alkalmazottak bevezetésének is fontos része. (A 2. részben a digitális szolgáltatásokat és a segítségnyújtást részletezzük. Ref.: Szabó Eszter)