Keresés a KIT archivumában:  
Könyvtár Információ Társadalom
Heti hírlevél információs és könyvtári szakemberek számára - Szemlék, hírek, kommentárok    angol zászló english flag  

Hogy a könyvtárvezető a használók és a munkatársak számára legjobban ossza be idejét... (olvasóink szavazatára)

A könyvtárvezetőket gyakran lefoglalják az értekezletek, jelentéskészítések, projektek, felügyeleti teendők. Ez megakadályozza a beszélgetéseket az alkalmazottakkal és a közösség tagjaival. Még a gondolkodást és a visszacsatolást is. A jobb könyvtár érdekében a vezetőknek fontos lenne figyelmet szentelni, mivel töltik az idejük.
Vannak tanulmányok az időgazdálkodásról vagy milyen készségekkel kell rendelkezni egy vezetőnek. De keveset tudunk róla, milyen időbeosztás vezet a hatékony vezetéshez. Nagy valószínűséggel nem a sok találkozóé. Jó lenne több adattal rendelkezni, hogy a vezetők pontosan mivel, mennyi időt töltenek.
Nyilvánvalóan vannak különbségek egy vállalati vezérigazgató (CEO) és egy könyvtárvezető közt, de utóbbi tanulhat az előbbi időbeosztásából. Porter és Nohria 2006-ban 300 CEO 60 ezer óráját elemezték. Néhány eredmény:
- A személyes kommunikáció 25%-a ment emailben. 60% a személyes találkozókra.
- Csak az idejük 50%-t töltötték benn az irodában.
- Az idő 72%-a találkozókra ment el, csak a maradék 28%-ban dolgoztak magukban.
- A találkozók átlagosan 1-2 órát vettek igénybe.
- Az igazgatók idejének 75%-a előre tervezett volt és 25% spontán.
- Az idő 25%-a ment el az emberekre és a kapcsolatokra és 25% a műveletek funkcionális részére.
A könyvtárvezetők hasonlóságot érezhetnek a saját munkájukkal. Főleg, hogy vezetőknek nehézséget okoz irányítást szerezni saját idejük felett. A szerzők a következőt javasolták:
- Az alkalmazottak fontolják meg, biztosan szükséges-e a vezetőket rátenni egy emailre.
- Használják ki az online konferenciamegbeszéléseket az utazás helyett.
- Állítsanak fel napirendet, hogy több feladattal is párhuzamosan lehessen haladni.
- Fejlesszenek stratégiát, kövessék, egy vezetőségi csapat vegyen át néhány stratégiai feladatot.
- Próbáljanak több időt egyéni feladatvégzéssel tölteni.
Érdemes valamilyen időmérést használni, ami azonosítja az időpazarló tevékenységeket. Vannak különböző appok, szoftverek, produktivitás növelő tippek. Nem kell az időgazdálkodás megszállottjának lenni, de jobb helyzetbe kerülnek azok a vezetők, akik tudatosan képesek beosztani idejüket. (ref.: Habók Lilla)

legyenek kit hírei saját honlapján

Feliratkozás

Az alábbi mezőbe beírva az email címét, feliratkozhat a KIT hírlevelére.

* név:
* e-mail cím:
intézmény, cég:





adatkezelési szabályzat elolvasása


Az itt megadott adatokat csak a hírlevél kiküldésére használjuk fel.


interaktiv oktatástechnika portál logo

Hírlevélről

A hírlevél hetente, térítésmentesen, csak elektronikus formában jelenik meg. A KIT nyomtatott példányai megtalálhatók a Könyvtörténeti és Könyvtártudományi Szakkönyvtárban is (Könyvtári Intézet, Budapest).

A KIT-archívum tartalma:
Több mint 20.000 hír, 2002-től
A KIT-et az EPA (Elektronikus Periodika Adatbázis) is archiválja.

A megrendelők száma kb.:
3200 fő

Olvasói létszám:
kb. 3500 fő

Adatvédelem
A KIT szerkesztői a birtokukba kerülő használói adatokat bizalmasan kezelik, azt csak az eredetileg megjelölt célra használják, harmadik fél részére nem adják át. A használati adatokat a csak az egyedi adatközlőket (ha tudomásukra jut) nem visszafejthető módon, összegezve teszik közzé. Pl.: összes olvasói létszám, vagy felmérés eredményeképpen: a KIT-olvasók x %-a vezető beosztású. A használói felmérésekben a válaszadás anonim.
A szerkesztők a KIT-tel kapcsolatos visszajelzéseket egymás között megbeszélik, és visszajeleznek a levélírónak.

A KIT tulajdonosa:

GM Info Consulting Kft.
www.gmconsulting.hu


impresszum | szerkesztők | észrevétel e portálról