Csináljuk jól, ha kell; de ahol lehet, kerüljük el! A könyvtáros szakma -- bár 1996-ban megpróbált értelmezést kérni -- bevándorolt a könyvtári dokumentumok beszerzése terén a Közbeszerzési törvény tárgyi hatálya alá. A közbeszerzést általában ki-ki magában csinálja azóta, kevés a tapasztalatmegosztás, pedig alapvető érdek a best practice ismerete mindenkinek. (A tankönyves lobbi eredményes volt: a nemzeti rezsim tárgyi kivételként kezeli a tankönyveket: Kbt. 243. § a. pont.) A megoldás adja magát, bár együtt mozogva a tankönyvesekkel tán egyszerűbb lett volna. Párhuzamok:
- ugyanúgy speciális minőségben szereplő áru a könyvtári dokumentum és a tankönyv,
- ugyanúgy adott szaktörvényben meghatározottak szerinti speciális feladatot
betöltő szerepben van és
- ugyanúgy kontrollálható valamilyen nyilvántartásban mindkettő.
Az elérendő módosító javaslat lényege: tárgyi kivételként kerüljön be a könyvtári dokumentum a közbeszerzési törvénybe a 243.§ b) pontjaként. Javasolt szöveg: könyv és időszaki kiadványok beszerzésére, amennyiben arra a 1997. évi CXL. törvényben meghatározott könyvtári és közgyűjteményi feladatok ellátása érdekében könyvtári dokumentumként kerül sor és a dokumentum szerepel a könyvtári nyilvántartásokban. (szinte teljesen paralel megfogalmazás a tankönyvekkel). Az indoklás összegyűjtése a szakma /szakmai érdekképviselet feladata. Az indoklás alapelemei: a dokumentumok rendeltetése nem azonos vagy hasonló; nem lehetséges valamennyi igényelt dokumentumra egy ajánlattevővel szerződni.