Az effektív könyvtári képviselethez tevékenységek és készségek kombinációja szükséges. Az IFLA (International Federation of Library Associations) új tervezetének célja, hogy segítsen a szervezeteknek felmérni, hogy hol állnak most és mire fókuszáljanak legközelebb.
A COVID-19 járvány idején az intézmények valószínűleg nagyobb adóssággal vagy alacsonyabb bevétellel néznek szembe, ami azt okozza, hogy különböző módokat keresnek a spórolásra.
Az erősebb felépülés érdekében fontos biztosítani őket arról, hogy vannak erőforrások, melyek segíthetik őket ebben. Ahhoz, hogy elküldhessék ezt az üzenetet - és változtathassanak a könyvtárak jövőbeni támogatásán - a képviselet szükséges lesz, a lakossági tudatosság növelésétől a politikusokkal való megegyezésig.
Az IFLA új tervezete link egy eszköz, mely segít az olvasóinak felmérni, hogy hol állnak különböző területeken, és hol szükséges további fejlesztés.
A táblázat 8 szempont alapján értékeli a könyvtárakat: 1. a terület megértése, 2. a munka koordinálása, 3. mozgósítás, 4. bizonyíték gyűjtése, 5. kommunikáció, 6. kapcsolatok kiépítése a döntéshozókkal, 7. támogatói kapcsolatok kiépítése, 8. a képviselet értékelése.
Ezek alapján 4 csoportba oszthatók be, melyek közül az elsőt, a "kezdő" csoportot ismertetem.
Kezdőnek számít egy könyvtár, ha
1. a dolgozók nincsenek tisztában azzal, hogy hogyan születnek a könyvtár támogatására vonatkozó döntések.
2. Ha nincsen senki a csapatban, aki a képviseletért felelős.
3. A döntések befolyásolása felé mutatott negatív hozzáállás esetén.
4. Ha nincsenek történetek, adatok a könyvtár értékéről, melyek használhatók a támogatás megerősítésére.
5. Ha nincs lehetőség kommunikálni egy célközönséggel vagy a lakossággal a képviselet részeként.
6. Ha nem tudják, hogy ki a felelős a költségvetésért, támogatásokért.
7. Ha nem dolgoznak együtt kommunikációs szakemberekkel vagy könyvtári támogatókkal.
8. Ha nem értékelik a könyvtári képviselet hatékonyságát.
Ha az összes felsorolt állítás igaz egy könyvtárra, az minden területen kezdőnek bizonyul, fejlesztésre szorul. (ref.: Salamon Sára)