Keresés a KIT archivumában:  
Könyvtár Információ Társadalom
Heti hírlevél információs és könyvtári szakemberek számára - Szemlék, hírek, kommentárok    angol zászló english flag  

Új integrált rendszer -- nyolc tanács a sikerhez

Szinte minden könyvtár számítógépesítve van, és valószínű, hogy rövidesen soknak lesz szüksége új integrált könyvtári rendszerre. A váltás megkönnyítésére szolgál az alábbi nyolc jó tanács.
1. Tarts egészséges ütemtervet: reális időbecslés, legyen elég idő a régi és az új rendszer párhuzamos futására, ne próbálj tökéletes lenni az első napon (a helyi szükségletekhez alkalmazás időigényes!).
2. Irányítsd az eseményeket: legyen felelőse a cserének, szabadítsd fel egyéb munkái alól a szükséges mértékben. Együttműködés szükséges a számítástechnikai részleggel, a rendszer szállítójával és harmadik szereplőkkel, akiknek szolgáltatásait a rendszer fogadja. Tartsd meg kapcsolatodat a régi rendszer szállítójával is.
3. Kommunikálj: közöld munkatársaiddal, hogy mikor mi vár rájuk, ők pedig mondják el a betanítóknak és a szállító képviselőinek tapasztalataikat és kérdéseiket! Közöld a közönséggel, hogy milyen változások és milyen jobb, kényelmesebb megoldások várhatók a cserétől, hiszen az egészet az ő érdekükben csinálod!
4. A munkatársak betanítása stratégiai fontosságú: nevezz ki betanítót, vagy rendelj tanfolyamot is a rendszer szállítójától!
5. Ne engedd szétesni a dolgokat: mindig a soron következő lépésre összpontosíts! Minden felmerülő kérdést meg kell beszélni, de nem feltétlenül akkor, amikor valakinek éppen eszébe jutott.
6. Költözködj: költöztesd át adataidat és munkáidat az új rendszerbe, s erre hagyj elegendő időt! Minél kevesebbet dolgozzanak a könyvtárosok a tesztadatbázissal, s minél előbb kezdjék meg a könyvtár saját adatainak az új rendszerben való kezelését. A munkafolyamatok átköltöztetésénél viszont ügyelni kell arra, hogy ha az új rendszerben csak leutánozzák a régit, nem fogják kihasználni az új rendszer kínálta lehetőségeket.
7. Felmérés, értékelés: keresd meg az olvasói visszajelzéseket, akár az olvasószolgálati munkatársak révén, akár online visszajelzési lehetőségek megteremtésével (ezek alapján készülhet el a 'gyakran feltett kérdések' weblap és az online könyvtárhasználati útmutató). Figyelj a személyzet véleményére, tapasztalataira is!
8. Légy rugalmas: tudj alkalmazkodni, hiszen akár egy vírus, akár egy áramszünet bármikor felboríthatja terveidet, tehát a sikeres váltáshoz egy cseppnyi szerencsére is szükség van!

Hírforrás: Seeman: Migrating successfully. In: Libr.J.Suppl. (Fall 2003) p. 16-18. Referálva: Könyvtári Figyelő, 2004/2., ref.: Mohor J.
2004. június 30.  •  Továbbküldöm a hírt
Link e hírhez:
http://www.kithirlevel.hu/index.php?kh=uj_integralt_rendszer-nyolc_tanacs_a_sikerhez
Régebbi hírforrás(ok): Seeman: Migrating successfully. In: Libr.J.Suppl. (Fall 2003) p. 16-18. Referálva: Könyvtári Figyelő, 2004/2., ref.: Mohor J.
legyenek kit hírei saját honlapján

Feliratkozás

A heti ingyenes KIT Hírlevelet megrendelheted a kit@gmconsulting.hu-ra írt "Megrendelés" tárgyú levéllel, név és intézmény megadásával, mellyel jelzed az Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak elfogadását.

A hírlevél lemondása: ugyanígy, de „Lemondás” tárgymegjelöléssel.




Hírlevélről

A hírlevél hetente (júliusban, augusztusban kéthetente), térítésmentesen, csak elektronikus formában jelenik meg. A KIT nyomtatott példányai megtalálhatók a Könyvtörténeti és Könyvtártudományi Szakkönyvtárban is (Könyvtári Intézet, Budapest).

A KIT-archívum tartalma:
Közel 28.000 hír, 2002-től
A KIT-et az EPA (Elektronikus Periodika Adatbázis) is archiválja.

A megrendelők száma kb.:
700 fő

Olvasói létszám:
kb. 1000 fő

Adatvédelem
A KIT szerkesztői a birtokukba kerülő használói adatokat bizalmasan kezelik, azt csak az eredetileg megjelölt célra használják, harmadik fél részére nem adják át. A használati adatokat csak az egyedi adatközlőket (ha tudomásukra jut) nem visszafejthető módon, összegezve teszik közzé. Pl.: összes olvasói létszám, vagy felmérés eredményeképpen: a KIT-olvasók x%-a vezető beosztású. A használói felmérésekben a válaszadás anonim.
A szerkesztők a KIT-tel kapcsolatos visszajelzéseket egymás között megbeszélik, és visszajeleznek a levélírónak.
Adatkezelési tájékoztató

A KIT tulajdonosa:

GM Info Consulting Kft.
www.gmconsulting.hu


impresszum | szerkesztők | észrevétel e portálról