1. Kérjél szakmai anyagot a lehetséges előadótól.
2. Kérjél referenciákat más kollégáktól.
3. Jó, ha látsz az előadótól előzetes előadást. (Biztosan megfelel-e a várható célcsoport elvárásainak?)
4. Jellegében megfelelő alkalmat válassz. (Gyakran előfordul, hogy a könyvtár falunapra települ ki, ahol az olvasásra ösztönzés nem a résztvevők érdeklődése. Ilyen esetben az előadó sem feltétlenül tud csodát tenni.)
5. Egyeztess a technikáról. Ha bérled, előfordulhat, hogy annak díja meghaladja az előadói tiszteletdíjat.
6. Zárd ki a politikát: ne a helyi potentát döntsön az előadó személyéről.
7. Egyeztess a fellépési díjról, hogy az mindkét fél számára egyértelmű legyen, előre.
8. A promócióhoz legyen saját weboldal-rész, ahová betehető előadó anyaga.
9. Működj együtt az érintett óvodákkal, iskolákkal (nem elég kitenni a buszmegállóba a hirdetést, a személyes kapcsolatok és megbízható ígéretek segítenek leginkább)
10. Az eredményesség mérése: jó a kifejtendő kérdőíves megoldás, pl. ami az előadónak is hasznos visszajelzés. (A pontozásos kérdezés azonban nem szerencsés - tehát az "értékeld 10-es skálán" -, ugyanis a tapasztalatok szerint sokan nem értetik. Kérdések lehetnek pl.:
- Hallottál-e már korábban az előadásról, olvastál-e a témáról?
- Pontosan kezdődött az előadást?
- Mindent jól hallottál-e? (Zenés műsor esetén)
- Hogyan tetszett az előadás berendezése?
- Mi volt kellemetlen?
- Mennyire értetted az előadást?
- Milyen előadást néznél legközelebb a könyvtárban?
- Mikor jössz legközelebb a könyvtárba?
(A Ribizli Zenés Vers-színház link összeállítva)